AI-ops · Katalog-Tempo
Lieferanten schreiben im Chaos. Ihr Katalog soll mit Struktur antworten.
Der Agent liest eingehende E-Mails, Nachrichten, Preislisten, Tabellen und Dateien von Lieferanten, extrahiert SKUs, Bestände, Preise und Lieferzeiten, speichert alles in Ihrer Datenbank oder Ihrem CRM und stößt Katalog-Updates nach Ihren Regeln an.
Das Problem
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Produkt- und Bestandsdaten leben in E-Mail, Chats, PDFs und Tabellen — Ihr Katalog hinkt immer hinterher.
Mitarbeitende verbrennen Stunden beim manuellen Übertragen von Preislisten und Synchronisieren von Beständen und Preisen.
Sie verkaufen falsche Verfügbarkeit und verlieren Bestellungen, wenn ein Update zwar eingegangen, aber nicht rechtzeitig verarbeitet wurde.
Veraltete Preise und Bestände führen zu Mismatches und Disapprovals bei Google Merchant Center und Marktplätzen.
Wir verstehen
“Wir versprechen keine Magie ohne Kontrolle — wir versprechen weniger manuelle Touches, frischere Bestände und einen transparenten Lieferanten-Workflow.”
Unsere Erfahrung
Der Agent wirkt als Supplier-Operations-Schicht: er schließt die Lücke zwischen dem Signal des Lieferanten und der Wahrheit auf Ihrer Storefront.
So funktioniert's
Drei Schritte zum Start
Eingänge verdrahten
Wir verbinden die Kanäle, über die Lieferanten-Updates kommen — E-Mail, Chats, Dateiordner, Messenger.
Regeln definieren
Wir konfigurieren Extraktion, Matching gegen Ihren Katalog, Validierung und Freigabe. Wir legen fest, was auto-published und was in die Review geht.
Im Hintergrund laufen lassen
Der Agent läuft als Operations-Layer. Ihr Team sieht nur, was wirklich Aufmerksamkeit braucht — strittige Änderungen und Ausnahmen.
Leistungen
Was enthalten ist
Concrete deliverables. Each item below ships as part of the initial engagement, not as a future upsell.
Ergebnisse
Was Sie erwarten können
Der Preis des Wartens
Wenn Ihr Katalog davon abhängt, ob jemand rechtzeitig eine E-Mail liest, ist das kein skalierbarer Prozess mehr. Machen Sie Lieferanten zur Datenquelle statt zur Chaos-Quelle.
FAQ
Supplier Agent — FAQ
30-minütiges Entdeckungsgespräch. Kein Pitch, kein Druck. Wir bauen und deployen Ihren KI-Agenten kostenlos.
Genau das ist der Punkt. Der Agent arbeitet mit E-Mail, PDFs, Excel, Google Sheets, Fotos von Preislisten, Telegram- und WhatsApp-Nachrichten. Pro Lieferant wird ein Extraktions-Template getuned, und der Agent lernt neue Formate ohne neue Regeln.
Sie. Der Agent arbeitet nach Regeln: manches updated automatisch (Bestände von vertrauten Lieferanten), anderes geht zur Manager-Review (große Preisänderungen, neue SKUs, Ausreißer). Die Grenze wird an Ihre Praxis angepasst.
Shopify, WooCommerce, 1C, Bitrix, MyWarehouse, Google Sheets, Airtable, Notion, Custom-CRMs und -Datenbanken via API. Wenn es eine API oder einen strukturierten Zugriffsweg gibt, integrieren wir.
Daten werden in Ihrem Perimeter oder via API-Zugriff mit Auftragsverarbeitungsvertrag verarbeitet. Modelle laufen im Business-Tier — Ihre Daten werden nicht für Training genutzt. Bei strengen Anforderungen ist Self-Hosted möglich.
MVP auf 1–3 Schlüsselkonten — 2–3 Wochen. Volle Abdeckung — 1–2 Monate, je nach Anzahl der Quellen und Komplexität der Regeln.
